С 04 июля 2013 года приказом ФНС России утверждены новые формы заявлений для регистрации фирм и внесения изменений в компании. Формы данных заявлений на регистрацию фирм и требования по их заполнению Вы можете увидеть ниже данной статьи. Новые формы заявлений используются как для регистрации новых ООО, ЗАО, ОАО, ИП, так и для внесения изменений в них. Также новые формы заявлений на регистрацию фирм и изменений используются при регистрации Некоммерческих организаций.
В основном изменения коснулись технической стороны, заполнения форм на регистрацию, но есть и ряд нововведений, на которых хотелось бы остановиться подробнее:
Во-первых, одним из самых главных изменений, на мой взгляд, является, прежде всего, то, что при первичной регистрации Общества заявителями являются все учредители. Соответственно к нотариусу на заверение формы и доверенности должны прийти все учредители. Если ранее до 04.07.13 к нотариусу мог пойти один из учредителей, то теперь это не возможно. Особенно, это стало неудобно для тех компаний, у которых учредитель не один, а несколько, и находятся они в разных регионах России. Но для таких компаний есть выход из сложившейся ситуации, одно и то же заявление учредители заверяют в своем регионе в нотариальной конторе, т.е. сначала заверяет свою подпись один учредитель, высылает почтой следующему, следующий заверяет свою подпись, высылает следующему и так далее. Либо, самый простой вариант, собраться всем учредителям в одной нотариальной конторе и заверить все одновременно.
Во-вторых, нововведения коснулись видов деятельности компании (кодов ОКВЭД). Если ранее можно было указать более общий вид деятельности, состоящий как минимум из 3-х цифр, то теперь должно быть больше конкретики, и минимальное количество цифровых знаков в виде деятельности должно быть четыре. Например: до 03.07. можно было указать 45.1, то теперь в соответствии с новыми требованиями нужно указать 45.11, 45.12 и т.д.
В-третьих, ранее при заполнении той или иной формы на регистрацию фирмы указывать ИНН физического лица, было не столь обязательным, то теперь если не указать ИНН будет 100% отказ.
В-четвертых, вся информация в заявлении на регистрацию фирм или в заявлении на внесение изменений в компанию заполняется прописными большими буквами. Это означает, что теперь вся информация о компании (название, адрес, виды деятельности, учредители и т.д.) в свидетельствах, листах записи, выписке из ЕГРЮЛ будут написаны прописными большими буквами. В тоже время в Уставе, Решении, Договоре об учреждении, приказах, на печатях, будет указано то, название каким Вы его придумали, большими и малыми буквами.
В-пятых, изменились правила выдачи документов, подтверждающих регистрацию внесения изменений. Если ранее выдавалось свидетельство ГРН, то теперь выдают Лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений (данный документ, внешне очень похож на выписку из ЕГРЮЛ).