Деятельность главного бухгалтера регламентируется законом, внутренними инструкциями организации, а также трудовым договором. Главный бухгалтер в компании назначается генеральным директором и основную функцию, которую он осуществляет, является управление надлежащим образом процессом бухгалтерского учета и документооборота в организации. Главбух непосредственно подотчетен руководителю и отвечает за подготовку бухгалтерской отчетности, за успешное функционирование бухгалтерского дела в компании.
Главный бухгалтер обязан следить за соблюдением закона при совершении различных денежных и расчетных операций, за выполнением контрагентами обязательств по счетам.
Без его подписи финансовые, расчетные и банковские документы являются недействительными. В случае противоречий главбуха с генеральным директором по отдельным операциям, руководитель подписывает письменное распоряжение и несет ответственность за последствия той или иной финансовой операции.
К главному бухгалтеру предъявляются определенные требования, а именно, наличие высшего экономического образования, либо среднее образование, но стаж работы в таком случае должен быть от трех лет.
При назначении главбуха, а также освобождении от должности оформляется специальный акт после проверки состояния бухгалтерских операций и отчетности, сдаваемой предыдущим главбухом.
Обязанности главного бухгалтера:
- Использовать в своей деятельности современные, новейшие способы и средства бухгалтерского учета.
- Осуществлять контроль за денежными и расчетными операциями, а также их учет и отражение в бухгалтерских документах.
- Отвечать за своевременное и грамотное перечисление платежей и взносов в различные фонды, налоговую и государственный бюджет.
- Осуществлять проверки и контроль за подготовкой и сдачей бухгалтерской отчетности.
- Отвечать за сохранность и конфиденциальность бухгалтерских документов.
- Следить за соответствием закону принимаемых действий по списанию недостач.
В случае обнаружения неправомерных денежных махинаций должностных лиц главбух обязан незамедлительно сообщить об этом руководству. Главбуху запрещается проводить денежные операции и расчеты, противоречащие действующему законодательству.
Главбух контролирует процесс исполнения должностных обязанностей своих сотрудников, служб, групп и подразделений. Именно он устанавливает круг обязанностей сотрудников.
За ненадлежащее выполнение своих обязанностей работники по распоряжению руководства несут материальную ответственность.
Назначение, увольнение сотрудников, которые несут материальную ответственность, подлежит обязательному согласованию с главным бухгалтером.
Товарные накладные, счета-фактуры и другие документы по проведению финансовых и расчетных операций главбух рассматривает в обязательном порядке и впоследствии визирует.
Ответственность для главбуха наступает в случаях:
- неэффективного ведения бухгалтерского дела, результатом этого будет являться недостоверность сведений, отраженных в бухгалтерской отчетности;
- проведения финансовых операций, противоречащих действующему закону;
- недостоверной подготовки и несвоевременной сдачи бухгалтерской отчетности;
- нарушения последовательности в действиях по списанию недостач с бухгалтерского баланса;
- нарушения установленных распоряжений и несоблюдения должностных инструкций.
Существуют различные виды ответственности для главбуха: материальная, уголовная и в виде дисциплинарных взысканий. Таким образом, это позволяет сделать вывод, что главбух занимает особое место деятельности компании и выполняет важнейшую функцию по ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности.