Современные работодатели все чаще задаются вопросом защиты коммерческой тайны (конфиденциальной информации). К коммерческой тайне работодатель относит, как правило, сведения, не являющиеся общедоступными и с помощью которых он имеет свою коммерческую выгоду. Вопросы охраны коммерческой тайны и сведения, которые могут или не могут к ней относиться регулирует Федеральный закон от 29 июля 2004 г. О коммерческой тайне".
Перечень информации, которая не может относиться к коммерческой
Так в ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне» говорится, что сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну это:
- сведения из устава организации и документов о создании;
- данные лицензий, патентов, регистрационных удостоверений и других документов, дающих право заниматься предпринимательской деятельностью;
- данные о сотрудниках (их численность, условия труда, заработная плата);
- размер имущества и денежных средств организации;
- документы об уплате налогов;
- документы о платежеспособности;
- документы о соблюдении норм пожарной безопасности, правил охраны труда рабочих, норм охраны окружающей среды;
- сведения о реализации продукции, причиняющей вред здоровью людей, также о других нарушениях законодательства и размерах причиненного ущерба;
В свою очередь, конкретного перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне нет.
Сведения, которые могут относиться к коммерческой тайне предприятий:
- процесс реализации продуктов и услуг организации;
- разработанные внутри организации формы договоров, соглашений и других документов;
- способы более выгодного использования денежных средств, ценных бумаг, капиталовложений;
- информация о деловых партнерах, посредниках, потребителях, заказчиках;
- банковские отношения (кредиты, ссуды, долги);
- бухгалтерская и финансовая отчетность;
- планы развития предприятия;
- себестоимость продукции и размеры прибыли;
- методы управления деятельностью внутри организации, распределение обязанностей;
- деловая переписка.
Введение режима коммерческой тайны на предприятии
В любом случае, подобный список работодатель формирует сам внутри организации. Вместе с тем, он определяет объем информации, сроки конфиденциальности, порядок защиты, правила доступа и использования конфиденциальной информации. Со всеми условиями работодатель обязан ознакомить всех сотрудников, которым будет доступна данная информация. После, с работниками подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Только после этого в организации может быть установлен режим коммерческой тайны, работодатель вправе требовать с работников соблюдения конфиденциальности и привлекать к ответственности виновных за разглашение информации.
ФЗ «О коммерческой тайне» предусматривает дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность за разглашение тайны. Определение, какую именно понесет ответственность работник, зависит от периода, когда произошло разглашение.
Разглашение сотрудником конфиденциальной информации
Если информация была разглашена в период действия трудового договора, работник может быть привлечен как к дисциплинарной, так и к материальной ответственности. В случае привлечения к дисциплинарной ответственности, работник может быть уволен по инициативе работодателя из-за грубого нарушения трудовых обязанностей, выразившегося в виде разглашения конфиденциальной информации, ставшей известной сотруднику в связи с исполнением трудовых обязанностей (подпункт «в» п.6 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, работник будет нести материальную ответственность (ст.238 ТК РФ, п.7 ст.243 ТК РФ), в связи с чем должен возместить работодателю (обладателю информации) реально нанесенный ущерб, то есть когда работодателю придется нести траты на восстановление нарушенного права и (или) восстановление испорченного имущества (носителя информации). В такой ситуации не могут быть взысканы не полученные доходы, или, так называемая, упущенная выгода.
Сроки и ответственность
В том случае, когда информация была разглашена после прекращения трудового договора, но по закону (соглашению) на работнике еще была обязанность по сохранению тайны (максимум 3 года), он подвергается гражданско-правовой ответственности. Следовательно, работник обязан возместить работодателю реально понесенные убытки и упущенную выгоду. А в некоторых случаях, когда в соглашении, заключенном между работником и работодателем, это прописано, работник должен будет возместить неустойку за разглашение коммерческой тайны после окончания трудового договора.