Регистрация кассового аппарата не менее важная и значимая процедура, чем регистрация Вашего предприятия. Если Вы приняли решение приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в МИФНС, это еще один шаг к ведению честного и успешного бизнеса. Кассовый аппарат могут приобрести и использовать только:
- Организация.
- Индивидуальный предприниматель.
Если Вы зарегистрированы в качестве Индивидуального предпринимателя, то кассовый аппарат регистрируется в МИФНС согласно месту жительства Индивидуального предпринимателя.
Если Вы зарегистрированы как Организация (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), то кассовый аппарат необходимо регистрировать по юридическому адресу Предприятия, и соответственно по адресу, где будет находиться касса. Бывают ситуации, когда юридический адрес и адрес установки кассы не соответствуют друг другу, в таком случае необходимо зарегистрировать обособленное подразделение по тому адресу, где будет стоять сама касса. Регистрация Кассового аппарата в таком случае уже осуществляется по адресу Обособленного подразделения.
Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, для начала нужно определится с самим кассовым аппаратом, все зависит от Ваших видов деятельности (какой Вам нужен? Большой или маленький; с ящиком для денежных средств или без ящика; и т.д.). После того как вы определились с Кассовым аппаратом, проверьте все ли документы у Вас есть в наличии: Свидетельство о постановке на учет, Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН), Выписка из ЕГРЮЛ и договор аренды на помещение где будет стоять Кассовый аппарат. Остальные документы готовит кассовый механик:
- Заявление на регистрацию кассового аппарата.
- Паспорт (формуляр) Контрольно-Кассовой техники.
- Паспорт версии кассового аппарата с дополнительным листом.
- Паспорт на ЭКЛЗ и его ксерокопию.
- Договор на техническое обслуживание и ремонт Кассового аппарата с Центром технического обслуживания.
- Документы подтверждающие, что касса принадлежит именно Вам.
- Журнал кассира-операциониста.
- Журнал учета вызовов технических специалистов.
Если при регистрации кассового аппарата от Вас присутствует лицо, представляющее Ваши интересы, ему нужно иметь при себе паспорт и доверенность, в которой будет прописано, что он имеет право подписывать необходимые документы от Вашего имени, ставить печать и осуществлять регистрацию кассового аппарата. В том случае, когда доверенность выписывает Организация, доверенность может быть внутренняя на бланке Организации, НО когда доверяющим является Индивидуальный предприниматель, доверенность должна быть, Нотариально заверенная. Регистрация кассового аппарата осуществляется в течении 1 дня, как правило в этот же день можно начинать работать по кассе. После чего, Вам останется только через 5 рабочих дней забрать в МИФНС карточку регистрации кассового аппарата.