Москва, ул. Ленинская Cлобода
д.19, 5 этаж

+7 (495) 204-30-44
пн-пт с 9.00 до 18.00

Новые требования по сдаче бухгалтерской отчетности в электронном виде

С 2014 года законом вводится обязанность сдавать декларации в электронном виде в зависимости от вида налогов. Ранее отчетность в электронном виде сдавали только те организации, у которых среднесписочная численность работников более 100 человек. Данная обязанность, прежде всего, коснется плательщиков Налога на добавленную стоимость.

Возможность сдавать отчетность на бумаге в 2014 году будут иметь только те налоговые агенты, которые не являются налогоплательщиками и освобождены от уплаты НДС. Законодательство впервые закрепляет роль и функции специализированных операторов связи по сдаче отчетности (провайдеров) выступающих посредниками между налогоплательщиком и ИФНС. Одна из важнейших функций провайдера это фиксирование даты отправки документов. Офицально датой сдачи отчетности будет являться та дата, которая указана в подтверждении провайдера (спецоператора). Это позволит избежать пропуска срока сдачи отчетности в налоговую в случае если отчетность до нее не дойдет в установленный срок.

С начала 2014 года только с помощью провайдера может быть подана отчетность в электронном виде. Данная услуга является платной и действует на основании договора, который будет заключен между спецоператором и организацией. Минимальная стоимость предоставляемой платной услуги 5 тыс. руб. в год. Провайдер обязательно должен быть российской организацией и соответствовать требованиям, установленным законом.

Для сдачи электронной отчетности в налоговую необходимо несколько составляющих элементов:

  1. Услуги оператора по документообороту между налогоплательщиком и ИФНС.
  2. Система для подготовки и сдачи отчетности по НДС
  3. Сертификат электронной подписи.

Под Сертификатом электронной подписи подразумевается непосредственно сам документ, используемый для расшифровки документов, поступающих из ИФНС и подписания отчетности.

Программа необходимая для применения электронной подписи является средства криптографической защиты информации.

Система для подготовки отчетности проверяет декларацию непосредственно перед отправкой в налоговый орган, а также системой фиксируется время отправки и доставка отчета в ИФНС.

Подтверждением из налоговой о принятой электронной отчетности будет являться:

  • Подтверждение от спецоператора с указанием даты и времени
  • Квитанция о принятии отчетности.
  • Протокол входного контроля.

Функцией провайдера является обеспечение доставки отчетов организации до сервера налоговой и решение технических проблем, возникающих со сдачей электронной отчетности. Порядок сдачи отчетности через провайдера происходит в следующем порядке: налогоплательщик готовит отчет в системе для отправки отчетности. Система проверяет его на наличие ошибок в реквизитах плательщика либо инспекции, или выявляет несоответствие различных полей. Если такие ошибки присутствуют, система в свою очередь не позволит отправить отчет. Когда отчет проходит проверку системы, организация, сдающая отчетность подписывается своей электронной подписью, шифрует ЭП в адрес налоговой и отправляет. Отчетность сохраняется на сервере провайдера. Спецоператор выступает посредником, который фиксирует и подтверждает время получения электронной налоговой отчетности.

 

Юридический центр «Альта-Юр» предлагает Вам свои услуги по сдаче налоговой отчетности в электронном виде в ИФНС и другие фонды. Стоимость сдачи отчетности составляет 2500 рублей.

Напишите нам сейчас и получите консультацию бесплатно