Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо. Функции регистрации ИП, а также ликвидации ИП возложены на регистрирующий орган (в Москве, это МИФНС 46). Не смотря на то, что регистрационные действия проводит МИФНС №46, на учете Индивидуальный предприниматель стоит в районной налоговой по месту регистрации. В таком случае, долги, штрафы, все декларации сдаются в Межрайонную ИФНС.
В настоящее время имеется возможность осуществить процедуру закрытия ИП параллельно вместе с погашением задолженности. Главное, на что необходимо обратить внимание, если затягивать с закрытием ИП, то Пенсионный фонд РФ будет и дальше начислять взносы, а потом и пени.
Пошаговое закрытие ИП
ШАГ 1. Следует запросить в МИФНС и ПФР сведения об отсутствии задолженности (при наличии у ИП работников, то и в ФСС). Если у ИП имеется задолженность ее необходимо сразу же уплатить.
Следует отметить, что если произошла переплата налогов, соответственно разницу можно вернуть до того момента, когда ИП будет закрыто, а именно до получения соответствующего Свидетельства о закрытии ИП.
ШАГ 2. Оплатить госпошлину и долги перед ПФР.
Государственная пошлина за ликвидацию ИП – 160 рублей.
Оплатив госпошлину за закрытие ИП в Сбербанке и квитанции по задолженности (при выявлении таковой), следует предъявить в ПФР все оплаченные квитанции по долгам. После чего выдается справка об отсутствии задолженности.
ШАГ 3. Подготовить заявление на закрытие ИП установленного образца (форма Р26001), которое подается в регистрирующий орган. Но прежде чем подавать заявление в МИФНС, его необходимо нотариально заверить. Для нотариальной заверки заявления о закрытии ИП потребуется паспорт, само заявление, а также Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
ШАГ 4. Готовый пакет документов на закрытие ИП следует подать в ИФНС. Это можно сделать лично, а можно по доверенности. В случае если ИП подает лично, с собой необходимо иметь следующие документы:
- заявление на закрытие ИП (нотариально заверенное);
- копия паспорта (нотариально заверенная);
- квитанция об оплате пошлины.
Что еще необходимо предпринять при закрытии ИП?
Во-первых, закрыть расчетный счет в банке.
Для этого в банк, где у ИП находится расчетный счет, подается заявление о закрытии расчетного счета. После закрытия расчетного счета, обязательно необходимо уведомить районную налоговую в течение 7 дней, чтобы избежать наложения штрафных санкций в размере 5000 руб.
Во-вторых, снять с учета контрольно-кассовую машину (ККМ).
Необходимо написать заявление о снятие с учета ККМ и подать в МИФНС. Порядок снятия с учета контрольно-кассовой машины в каждом регионе отличается, поэтому лучше узнать заранее в налоговой, какие документы потребуются для этого.
В течение 4-х лет после процедуры ликвидации, ИП обязан хранить первичные документы и документы для исчисления и уплаты налогов, например Книги учета.
Также следует иметь ввиду, что если ваши обязательства перед контрагентами не погашены, последние могут предъявлять требования к оплате долгов, в результате прошлой деятельности Индивидульного предпринимателя и бывшему ИП, придется их оплатить.