Остановимся поподробнее на изменениях, проводимых в компании, после регистрации фирмы. Они делятся на изменения, вносимые в учредительные документы. К ним относится изменения наименования, смена юридического адреса, смена ОКВЭД и изменение размера уставного капитала компании. В отношении такого вида изменений подается специальная форма 13001.
Второй вид изменений не связан с внесением изменений в учредительные документы. Это смена Генерального директора, ввод и вывод участника. Для таких изменений заполняется форма 14001.
Смена названия/наименования организации
В процессе деятельности, у компании появляется желание поменять название на более оригинальное, удобное для восприятия. Для этого требуется внести изменения в учредительные документы и изменения в ЕГРЮЛ, путем заполнения формы 13001. Есть определенные ограничения в выборе наименования, производного от слова «Российский», «Россия», «Федеральный».
После получения пакета документов из налоговой, с новым зарегистрированным названием, следует получить новые коды статистики в Петростате, а также уведомления из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Смена юридического адреса
Как правило, при первичной регистрации фирмы, люди обращаются за услугой по приобретению юридического адреса. Фактически компании на данном юридическом адресе не существует, поэтому со временем возникает необходимость поменять юридический адрес на фактический. Сменить адрес следует при переезде организации.
Смена видов экономической деятельности – ОКВЭД
В случае смены видов деятельности, заполняется форма 13001 и вносятся изменения в учредительные документы и изменения в ЕГРЮЛ. Заявителем в данной форме выступает лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, а именно Генеральный директор. При смене ОКВЭД или их расширении обязательно требуется уведомить МИФНС №15 по Санкт-Петербургу, так как данные сведения фиксируются в Уставе и выписке из Единого государственного реестра юридических лиц.
Увеличение или уменьшение уставного капитала
Согласно действующему законодательству минимальный размер уставного капитала должен составлять 10 000 (Десять тысяч) рублей. Размер уставного капитала можно увеличить или уменьшить, главное, чтобы на расчетном счету Общества было не менее 10 000 рублей. При первичной регистрации на расчетный счет ООО вносится 5000 (пять тысяч) рублей, остальную сумму нужно внести до конца года. В процессе деятельности Общества может потребоваться увеличить уставной капитал, например, для обеспечения интересов кредиторов, в случае вклада (имущественного или денежного) нового участника общества или по требованию государственных органов. Заполняется форма 13001. Изменения по увеличению или уменьшению уставного капитала фиксируются в учредительных документах общества (Устав и выписка из ЕГРЮЛ).
Процедура уменьшения уставного капитала более сложная и длительная в отличие от увеличения. Для уменьшения необходимо принять решения общим собранием участников или одним участником. В течение 13 дней уведомить всех заинтересованных лиц, а именно кредиторов о планируемом изменении. После этого, в срок 1 месяц, подается форма в МИФНС 15. Изменения в ЕГРЮЛ, вступают в силу, после регистрации изменений и далее происходит публикация в журнале Вестник.
Ввод и вывод участников из ООО
В ряде случаев у организации возникает потребность принять в состав общества нового участника, данный вариант возможен путем увеличения уставного капитала, за счет дополнительного вклада, вносимого заинтересованным лицом (предполагаемым новым участником Общества). Данный вид изменений может проходить в несколько этапов, также является более экономичный вариантом в сравнении с куплей-продажей доли, где нотариальные расходы значительно выше. Выход участника возможен, если кроме него в Обществе останется еще один участник, так как ООО без участников существовать не может, а также, если это не запрещено Уставом ООО.
Купля-продажа доли в ООО
Продажа доли является еще одной альтернативной формой изменений, выхода участника из ООО. Сам Договор купли-продажи доли составляется в нотариальной форме и подписывается продавцом и покупателем в присутствии нотариуса. В отличие от выхода участника, доля передается третьему лицу, не являющемуся участником ООО. По законодательству, участник Общества по договору может продать долю в размере 100% уставного капитала, при условии, что он является единственным участником Общества. Заявителем в форме 14001 будет выступать продавец доли. Для осуществления сделки нотариус потребует свежую выписку (не старше 30 дней), а также учредительные документы Общества. После проведения сделки, заверенную форму нотариус отправляет по почте в налоговый орган (МИФНС № 15 по Санкт-Петербургу). Далее, налоговая регистрирует изменения в ЕГРЮЛ. Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ- 5 рабочих дней.
Смена директора
Следует помнить, что всегда могут возникнуть ситуации, например, некомпетентность нанимаемого Генерального директора, или другие жизненные обстоятельства, когда требуется поменять Генерального директора. Заявителем в форме 14001 будет выступать новый Генеральный директор, что значительно облегчает процесс смены.
Запись на юридическую консультацию к юристу: